Склад – специальное подразделение, которое присутствует даже в небольших компаниях. Должности там распределены с учетом специфики деятельности учреждения. Необходимо нанимать подходящий персонал на склад, чтобы вся работа выполнялась слаженно. А обязанности всех специалистов должны быть указаны в должностной инструкции.
Обязательные должности
Каждый день на складах происходит завоз, сортировка, обработка грузов. Какие-то товары находятся там долго, другие практически сразу же перемещаются в другое место. Все, кто трудится на складе, обеспечивают слаженную работу организации.
На складах обязательно должны быть следующие сотрудники:
- Грузчики. Эта должность требуется на всех складах. Сотрудники нужны как для больших и маленьких компаний. Грузы находятся в постоянном движении, поэтому такие работники незаменимы. Грузчики принимают, складируют, перемещают и отгружают товары. Еще они могут управлять складкой техникой.
- Кладовщики. На крупных складах могут трудиться несколько кладовщиков. Каждый специалист отвечает за конкретное направление. Кладовщик должен знать о характеристиках, свойствах, назначении, хранении товаров. Чаще всего на работу берут специалистов, имеющих средне-специальное образование. При приеме заключается соглашение о материальной ответственности. Кладовщики принимают, проверяют, оформляют документы на грузы, следят за разгрузкой товаров, занимаются ведением отчетной документацией.
- Заведующий. На этого сотрудника ложится вся материальная ответственность за товары. Он занимается руководством всеми процессами. Также сотрудник занимается документацией. Главное его задачей считается организация непрерывной работы складского помещения. Сотрудник должен иметь высшее образование и опыт.
Это главные работники, которые должны быть на складе. Могут требоваться и другие специалисты, поскольку сотрудников принимают с учетом специфики деятельности компании.
Главные обязанности
Перечень обязанностей сотрудников склада зависит от должности. При этом есть общий список. Работники должны:
- знать все об ассортименте, номенклатуре, особенностях;
- эффективно использовать помещения по утвержденным нормам;
- знать о погрузочно-разгрузочных работах;
- уметь выполнять контрольно-ревизионные процедуры;
- контролировать за сроками хранения грузов;
- вести документацию;
- пользоваться специальными компьютерными программами;
- вовремя проходить инструктажи.
Все обязанности прописаны в должностной инструкции. С ними знакомятся все сотрудник во время приема на работу.
