Правила эффективного контроля закупок

Контроль закупочной деятельности приведёт к росту их рентабельности, лишь если компания точно обозначила свои приоритетные задачи и средства. Расскажем об эффективных методах управления закупками.

Приоритеты будут зависеть от типа организации. Так, госкомпания имеет мало свободы при выборе средств, поскольку закупки товаров регулируются государством, и для такого предприятия самое главное — соблюдение всех правовых норм. Для торговой организации важен среднегодовой рост цен на продукцию, получаемую по договорам поставки, и доля неликвидных товаров. Приоритетами для промышленного предприятия будет контроль процента бракованной продукции, поставляемой контрагентами, а также неукоснительное соблюдение указанных в соглашениях дат поставки товаров.

Главные показатели должны увязываться с приоритетными задачами организации. При вводе системы управления закупками важно следовать правилу Парето: 20% усилий способны дать 80% результата. Главные индикаторы эффективности должны солгасовываться и со стратегическими, и с операционными целями деятельности компании.

Главное — как проводить контроль закупок

Для автоматизации управления закупками лучше всего использовать систему контроля SRM (Supplier relationship management), которая поможет:
1. Отобрать наилучшего контрагента.
2. Провести оптимизацию рисков и расходов.
3. Повысить качество операционных процедур.

 

Как правило, в отечественных системах бизнес-логистика несколько ограничена — не учитываются приоритетные направления и оргструктура компании.

 

Поскольку закупочная процедура в каждой компании различна, любой процесс в системе сконструировать возможно лишь приблизительно. Скорректировать ключевые моменты контроля и структуру процесса можно исключительно на стадии проектирования либо ввода платформы в эксплуатацию.

Можно выбрать систему контроля закупками, которую будет просто доработать согласно стратегическим задачам и специфике деловых процессов организации.

 

В разработанную на базе Low-code систему компании Comindware внедрена усреднённая модель, благодаря чему платформу Comindware Управление закупками можно легко и оперативно осуществлять контроль закупок компании. На настройку системы может потребоваться всего 2 суток.